Penyelenggaraan Kearsipan Harus Terpadu

Pesawaran, FAKTUAL

Guna mewujudkan tata kelola pemerintah yang baik serta meningkatkan pelayanan publik di Bumi Andan Jejama, Bupati Pesawaran, Provinsi Lampung, Dendi Ranadhona meminta sistem penyelenggaraan kearsipan harus koopereshensif, terpadu, dan berkesinambungan.

Nantinya terdapat keterkaitan yang sangat erat antara tujuan dari tatakelola pemerintah yang baik dan bersih dengan kinerja yang harus dicapai dalam penyelenggaraan kearsipan. Dengan demikian aparatur harus memiliki pengetahuan dan keterampilan serta wawasan yang luas guna menunjang kelancaran dan suksesnya tugas-tugas pemerintah, pembangunan kemasyarakatan, ujar Dendi Ramadhona yang diwakili Asisten I Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat, Syukur,  dalam kegiatan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA), di Djunjungan. kemarin.

Menurut dia, dalam penyusunan JRA diharapkan peserta dapat memingkatkan pengetahuan, pemahaman dan keterampilan  tentang pengelolaan arsip sesuai peraturan yang berlaku di dalam Undang Undang No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Pejabat atau perorangan yang bertanggung jawab dalam pengolaan arsip dinamis wajib menjaga keauntetikan, keuletan, keamanan, dan keselamatan arsip yang dikelolanya,” kata dia.

Sementara Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Totok Sulistyo menyampaikan,  arsip memiliki nilai penting karena merupakan bahan bukti resmi mengenai penyelenggaraan admianitrasi pemerintah dan kehidupan kebangsaan.

Arsip sebagai dokumentasi pemerintah dan pembangunan serta sebagau alat bukti yabg sah di pengadilan. Selain itu arsip sebagai sumber informasi dan arsip harus di pelihara keberadaanya karena berfungsi sebagai dokumentasi negara serta dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pembuatan laporan dan pertanggungjawaban, katanya.

Untuk itu diketahui, kata Totok, kepentingan generasi yang akan datang perlu diselamatkan bahan bukti yang akurat, benar dan lengkap mengenai kehidupan kebangsaan di masa lampau sekarang dan yang akan datang.

Sebagai aparatur sipil negara (ASN)  dapat memahami arti pentingya arsip dama meningkatkan kualitas kinerja, dan arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan mediasi untuk perkembangan teknologi, ujarnya. (RIN)